| 根据广西壮族自治区党委和政府的指示精神,按照“2006北京·广西文化舟”活动组委会的要求,为做好2006北京·广西文化舟“美在广西旅游嘉年华”活动的组织工作,特制定该实施方案。
一、指导思想
充分利用广西文化舟这一载体,通过在北京举办“美在广西旅游嘉年华”宣传推介等活动,扩大广西知名度和影响力。“美在广西旅游嘉年华”活动,突出“美”的主题,展示“美”的广西,向首都及全国人民展示广西丰富的自然旅游资源和人文旅游资源,展示广西特有的民俗风情、提高广西旅游形象。
二、活动名称
2006北京·广西文化舟“美在广西旅游嘉年华”
三、活动时间、地点及主要内容
本次旅游嘉年华活动时间为2006年6月7日—13日。活动以宣传展示广西之“美”为主线,展示“美景长廊”等五个方面内容。
活动开幕式地点安排在北京市朝阳公园,时间为6月10日上午。
(一)“美景长廊”——广西风光风情摄影展及广西旅游景区展示
1、活动时间
6月10日-11日(即周六至周日),搭建及布展时间为6月7日-9日,撤展时间为6月12日。
2、活动地点
北京市朝阳公园
3、活动内容
通过广西风光风情摄影展图片及广西旅游景区景点展示组成“美景长廊”,利用图片、多媒体灯箱以及部分实景搭建等形式展示广西美景,让观众在长廊中行走体验广西美景。
摄影图片长廊长约150米,展示约200幅广西旅游摄影精品作品。由区旅游局负责。
旅游景区景点展示区由全区14个城市的展位共同组成。每个城市至少布置10米以上长度的展位。展位外包装统一搭建,内部装饰由各城市自行负责,从而充分体现既和谐统一又有各自特色的特点。在展示区,各城市可利用图片、多媒体灯箱、小型实景搭建、发放宣传资料、现场咨询、民族服饰等形式展出。
要求各市积极组织景区景点、旅行社等企业参加(必须参加展示的全区重点景区景点名单附后)。
(二)“美艺长廊”——广西民族旅游工艺纪念品及美食展示
1、活动时间
6月10日-11日(即周六至周日),搭建及布展时间为6月7日-9日,撤展时间为6月12日。
2、活动地点
北京市朝阳公园
3、活动内容
搭建有广西民族特色的展示长廊,内部设置标准展位约60个左右。展位按统一风格搭建,内部装饰由参展单位自行设计布置。
要求全区14个城市全部组团参展,每个城市不少于四个展位。
展销内容为全区14个城市主要旅游工艺品、纪念品以及广西传统美食、土特产品等。
(三)“美的民族”——广西民族风情大串烧
1、活动时间
6月10日-11日(即周六至周日),搭建及布展时间为6月7日-9日,撤展时间为6月12日。
2、活动地点
北京市朝阳公园
3、活动内容
搭建中心舞台,展演广西独有的民族歌舞及民俗风情和民族服饰等。
●由桂林市组织一个40人规模的民族风情表演艺术团,承担广西壮、苗、瑶、侗等民族歌舞和风情表演;
●由柳州市组织一个40人规模的芦笙表演队和民族服饰表演队,表演苗、侗等芦笙舞及广西民族服饰展演;
●由河池市组织30人左右的白裤瑶铜鼓民族风情表演队,展演白裤瑶铜鼓及瑶族风情歌舞。
●由百色市组织30人左右的黑衣壮表演合唱团,演出黑衣壮山歌和天琴表演及歌舞等。
(四)中国——东盟博览会成果展示区
1、活动时间
6月10日-11日(即周六至周日),搭建及布展时间为6月7日-9日,撤展时间为6月12日。
2、活动地点
北京市朝阳公园
3、活动内容
通过图片、宣传展板等形式展现中国——东盟博览会取得的成果,促进招商招展工作的开展,挑选最具博览会特色的内容向各界领导、专业人士及公众展示。该展示区具体由广西博览局负责。
(五)“美”的推介和“美的合作”
1、活动时间
“美在广西”旅游推介会暨旅游合作签字仪式 时间:2006年6月12日(星期一)
2、活动地点
北京广西大厦
3、活动内容
举办广西旅游推介会,宣传推介广西美丽的旅游资源和丰富的旅游产品。由自治区旅游局与北京市旅游局签订旅游合作协议;自治区旅游局与国旅总社、中旅总社、中青旅、首旅集团先后签订旅游合作协议,确定由以上几个旅行社在北京地区专营“广西品质游”;
4、推介方式:自治区旅游局领导多媒体演示推介、易拉宝图片展示、小型民族歌舞表演、各城市整体形象推介、旅游宣传品等。
5、邀请参加人员:国家旅游局领导、北京市旅游局领导、北京各大旅行社负责人、首都各大媒体记者等。
6、规模:邀请人员150人左右;广西方代表50人左右(自治区领导、自治区旅游局及各市分管领导、各市旅游局领导、广西主要旅行社负责人等)
四、宣传方式
(一)由文化舟活动组委会统一宣传。
(二)邀请中国旅游报及中央、北京部分媒体对活动进行宣传报道。
(三)在“广西旅游在线”网站开辟专栏,对活动进行及时报道。
(四)在朝阳公园周边街道布置活动宣传灯杆旗帜广告。
(五)在北京选择一家媒体做一期活动宣传广告。
(六)在广西文化舟其它活动场所布置本次活动宣传广告。
五、活动组织与经费来源
旅游的整体活动由自治区旅游局牵头组织实施与协调。旅游景区景点展、旅游工艺品及美食展、文艺演出等由各地级市人民政府按旅游活动实施方案负责组织落实。
开幕式、主场搭建及环境营造、展位总体包装、摄影作品展等由自治区旅游局组织实施;各城市展位内部装饰由各城市自行负责,也可委托主场搭建公司代理实施。
活动场地租金、开幕式、主场塔建及环境营造、摄影作品展等费用由组委会负责;各城市展位、布展宣传、参展人员及演出人员费用(包括交通费、运输费、食宿费等)由各城市负责。
六、组织单位
(一)主办单位
广西壮族自治区旅游局
各地级市人民政府
(二)承办单位
各地级市旅游局
(三)协办单位
广西旅游宣传策划中心
北京兴华旅展览公司
七、组织机构和职责
活动设指挥部,成员由自治区旅游局及各城市领导组成。
总指挥:肖建刚(区旅游局局长)
副总指挥:康天保(区旅游局副局长)
肖莺子(南宁市副市长)
严世明(柳州市副市长)
潘建民(桂林市副市长)
朱育兆(梧州市副市长)
莫 桦(北海市副市长)
林容容(防城港市副市长)
王乃学(钦州市副市长)
张 南(贵港市副市长)
周广能(玉林市副市长)
朱和生(贺州市副市长)
刘先明(百色市副市长)
林德宏(河池市副市长)
莫恭明(来宾市副市长)
汪夏明(崇左市副市长)
秘书长:李广军(区旅游局市场开发处处长)
指挥部下设五个工作组。即:综合协调组、展览设计组、活动实施组、宣传组、后勤组
八、筹备时间安排及要求
3月15日:确定本活动实施方案初案;
3月19日:到北京实地考察活动场地,与主场搭建商一起制定展场划分及布置形式;
3月22日:确定本活动实施方案;
3月25日:召开全区各市分管副市长及有关人员会议,布置工作任务;
3月30日:各市完成、提交活动组织方案;各活动小组完成各项活动分项实施方案;做好在广西召开新闻分布会的准备工作;
4月30日:各市按方案完成参展企业及参展人员的确定工作;各市提交演员名单及节目单;活动组完成招展组织工作;主场搭建公司提交设计方案;做好在北京召开新闻发布会的准备工作;确定推介会地点、参加人员、内容、议程;各市完成向自治区旅游局上报参展企业、参展展品及参展人员的报名工作;
5月15日:自治区旅游局对各市的演出节目进行审定,确定参加演出的节目;
5月20日:开始制作活动手册、活动标识及有关带标识的用品,如统一工作装、太阳帽等;
5月31日:完成各种展示内容细目的审定;
6月1日:先遣组抵京;
6月7日-8日:主场搭建公司进场搭建;演出人员彩排;
6月8日:各城市代表团抵京;
6月9日:各城市布展,参展人员到位;各项前期工作完成。
2006北京·广西文化舟活动组委会旅游组
二○○六年三月二十日
来源:广西旅游在线 |